Imprimir em PDF – Mais fácil ainda no Windows 10

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Imprimir em PDF – Mais fácil ainda no Windows 10

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Muitas vezes queremos compartilhar, por email ou pendrive, um documento com um amigo ou cliente e gostaríamos de um formato que não fosse editável, ou que perdesse a formatação. O formato PDF da Adobe é um formato bastante difundido, e que, usualmente, pode ser lido em qualquer plataforma, pelos mais diversos aplicativos, nativos ou não dos mais diversos sistemas operacionais. E é extremamente simples transformar o seu documento, planilha, desenho ou texto em um documento PDF.

Como Imprimir em PDF

Hoje em dia, diversos aplicativos já contém ferramentas para codificar um documento no formato PDF. Nos aplicativos do pacote de produtividade Microsoft Office, por exemplo, ao salvar um documento, pode-se escolher o formato PDF. Já, enquanto estiver navegando com o Chrome, uma página poderá facilmente ser “impressa em PDF”. Simplesmente tecle Ctrl+P (imprimir) e altere o Destino para “Salvar como PDF”. Clique em “Salvar” e uma caixa de diálogo aparecerá para se escolher pasta de destino e nome do arquivo PDF.

Salvar como PDF no Chrome

Ao se clicar Ctrl+P para imprimir no navegador Chrome, uma das opções de impressora é “Salvar como PDF”

Imprimindo de Outros Aplicativos

Mas, e se o meu programa não possui a opção de salvar como PDF? Se você não usa o Chrome para navegar, ou quer documentos em PDF gerado a partir de outros aplicativos que não têm essa função, precisamos de um passo a mais, mas isso não é tão complicado. Você terá que instalar um produto que simule uma impressora em seu sistema, que redireciona a saída para um arquivo PDF. Diversos produtos gratuitos existem na internet com essa função, como o CutePDF Writer, o PDF Creator e o Free PDF Writer, entre outros. Todas essas ferramentas são livres para instalar e usar tanto para fins pessoais quanto para empresas.

A partir da instalação de um desses produtos, é criada uma nova impressora no seu computador (o nome varia conforme o produto instalado). Basicamente, você precisa usar a opção de imprimir seu documento a partir do programa, escolher a impressora PDF, e clicar “Imprimir”. Uma caixa de diálogo para escolha de pasta e nome de arquivo surgirá, e pronto!

Sem Complicações no Windows 10!

Agora, se você já está utilizando o Windows 10, a mais nova versão de sistema operacional para desktops, tablets, smartphones, console de jogos da Microsoft, você já tem tudo pronto para usar. O Windows 10 já vem com uma “impressora PDF” incorporada. Qualquer caixa de diálogo de impressão você encontrará a impressora “Microsoft Print to PDF”. Basta escolhê-la e seus documentos já estarão no formato universalmente aceito.

Microsoft Print to PDF

No Windows 10 a impressora “Microsoft Print to PDF” é nativa, não necessitando software adicional para imprimir no formato PDF

Observações sobre a segurança do arquivo

A princípio, tem-se o formato PDF como a prova de edição, uma vez que o computador (tablet, smartphone) normal não tem nenhum software que permita edição do documento. Dessa forma, sentimo-nos seguros em distribuir um documento, sabendo que não será adulterado. É importante ressaltar, entretanto, que esse documento pode sim ser alterado! Existem softwares, inclusive o Adobe Acrobat, feitos especificamente para manipular esses arquivos. Como são produtos comercializados, e não baratos, para a maioria das questões práticas, pode-se considerar que seu documento não será adulterado. Entretanto, se isso realmente precisa ser assegurado, teríamos que partir para documentos assinados eletrônicamente, quando podemos assegurar sua integridade e origem, atestada por uma chave criptográfica.

 

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Sobre o Autor

Helvio Pichamone Candido Jr.

Fundador e Diretor da Multiconecta, Helvio sempre esteve à frente da implantação de novas tecnologias implantadas pela empresa.

29 Comments

Caio

novembro 12, 2015at 12:33 am

Boa noite, tenho uma dúvida, no meu Windows 10 quando vou gerar o boleto em pdf ele não abre a caixa de dialogo para escolher onde salvar e acaba salvando automaticamente na pasta meus documentos. saberia me dizer como mudar isso?

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    novembro 12, 2015at 2:01 am

    Existe um comportamento conhecido quando se imprime para arquivo a partir de uma aplicação 32 bits em um sistema operacional 64 bits, mesmo usando drivers de terceiros (como a impressora em PDF da Adobe, por exemplo). Nesse caso, a janela de escolha do nome e local do arquivo aparece atrás da janela da aplicação atual, sendo necessário acessá-la com Alt+Tab ou na barra de tarefas.

    Caio, seu problema parece ser diferente. O documento já é salvo automaticamente em PDF sem possibilidade de se escolher o nome do arquivo? Qual nome do arquivo ele escolhe? Você tem certeza que está usando a impressora “Microsoft Print to PDF” ou “Print as PDF”? Infelizmente não consegui reproduzir sua situação.

      Renan

      dezembro 21, 2015at 1:38 pm

      Acontece o mesmo comigo. Ele salva sem me dar opção de nome de arquivo ou em que lugar vai ser salvo. simplesmente não aparece mais nada após eu escolher printar pra pdf.

bernardo hernando

Março 23, 2016at 2:19 pm

Boa tarde, em meu windows 10 não consigo selecionar um arquivo ou mais e manda-lo imprimir sem entrar no programa, e também não consigo mandar para impressão mais de um arquivo por vez. Isto é normal desta versão ou tem como arrumar??

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    Março 23, 2016at 2:43 pm

    Qual o tipo de arquivo (extensão) você está tentando imprimir?

Antonio Rodrigues

Abril 8, 2016at 9:31 pm

Boa noite não consigo imprimir meus boletos em meu PC que Windows 10

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    Abril 11, 2016at 5:11 pm

    Antonio Rodrigues, ao apresentar o boleto exite algum botão de imprimir? Caso contrário, se você pressionar as tecla Ctrl e P conjuntamente, não aparece a opção de imprimir? É importante ver isso com o desenvolvedor do site, pois isso pode variar de acordo com o site web. Também é importante saber se funciona em outro navegador (Edge, Chorme, Internet Explorer) e em outro computador, sem o Windows 10. Você consegue fazer esse teste?

Larissa

Maio 5, 2016at 4:29 pm

Sempre que irei imprimir algum documento direto da internet, abre a caixa para salva-lo. como solucionar?

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    Maio 9, 2016at 11:48 am

    Larissa, esse é o comportamento correto, a nosso ver, melhor para quando escolhermos a impressora virtual de impressão em PDF. Com essa caixa de diálogo, você consegue escolher o nome do arquivo PDF a ser gerado, assim como em que pasta deve ser salvo.

Emilio

junho 3, 2016at 3:00 pm

MICROSOFT DEVERIA APRENDER: SE FIZER FAÇA UMA COISA QUE PRESTE
Impressora PDF do windows 10 é uma porcaria limitada incompatível, ….
O desenvolvedores devem ser as drogas que sobraram do XPS.

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    junho 16, 2016at 4:05 pm

    Emilio, realmente existem outros softwares gratuitos que produzem “impressões” em PDF com resultados melhores, inclusive gerando arquivos menores. Entretanto, é bom saber que no Windows 10 já existe uma solução nativa, pré-instalada, que pode ser mais prático para muitos usuários.

Edimilson

julho 8, 2016at 5:16 pm

Quando tempo imprimir qualquer arquivo que esteja em PDF, aparece a mensagem houve algum problema em vermelho , pode me ajudar?

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    julho 18, 2016at 4:57 pm

    Edimilson,

    a mensagem é só essa? Tem algum código? O ideal é buscar soluções na internet, ou com profissionais de TI.

Droc

julho 25, 2016at 5:33 pm

Quando seleciono um arquivo em pdf para impressão não esta aparecendo as oposições de paginas ( impares, pares, se ambos os lados e etc ) enfim ficou limitada parece. Windows 10, sabe o que pode ser.

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    agosto 8, 2016at 11:52 am

    Caro Droc, para imprimir um documento qualquer em PDF, na verdade você está solicitando que converta a imagem em um arquivo PDF. O documento inteiro será convertido em PDF e salvo com nome e pasta que você escolher (talvez o driver permita selecionar uma faixa de páginas). Isso é diferente de imprimir um arquivo já existente PDF para uma impressora. As opções de seleção, nesse caso, são dependentes do driver instalado da sua impressora física, ou do software usado para abrir o arquivo PDF. Se você instalar o programa gratuito Adobe Reader, por exemplo, ao imprimir, uma série de opções estarão disponíveis, como, por exemplo, alterar o tamanho das páginas para ficarem compatíveis com o tamanho do papel na impressora.

Priscila Rosa

outubro 7, 2016at 5:26 pm

Depois que atualizei para a versão de aniversário do windows 10, meu Acrobat 9 pro simplesmente esta doido kkkkk.
1. Ele não cria mais PDF pelo botão que aparece no word.
2. Quando vou imprimir usando a impressora Adobe PDF ele abre um log no bloco de notas.
3. Quando salvo como PDF pelo word o PDF fica todo em azul com o texto em branco

Alguém pode me ajudar?
TKS.
Priscila

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    julho 28, 2017at 5:46 pm

    Talvez a forma mais rápida de resolver isso seria remover e reinstalar o Adobe Acrobat, para que todos os registros sejam refeitos.

Francisco Barbosa

outubro 29, 2016at 2:06 pm

Qual a maneira de imprimir vários arquivos PDF no windows 10 ? Para o word e excel aparece opção. Ter que imprimir 1 a 1 é muito tempo perdido.

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    julho 28, 2017at 5:47 pm

    Direto pelo Windows 10 talvez não seja possível, infelizmente.

EdsonBR

dezembro 1, 2016at 12:19 pm

Boa tarde, Helvio
Uso muito esse recurso de imprimir em PDF páginas da internet para consultas futuras. Entretanto, no Windows 10 tenho percebido que os arquivos pdf não estão mais sendo gerados como texto selecionável como acontecia antes e sim como imagem. Isso dificulta muito qualquer pesquisa ou uso do material salvo. Será que teria algum segredo/configuração para tornar possível abrir o arquivo gerado e selecionar trechos de texto?

Cyllenne SOUZA

Janeiro 30, 2017at 4:28 pm

Helvio eu tenho o windows 10 e não consigo imprimir em tamanho real,nem na minha impressora nem na do windows 10!!! Ajuda por favor?

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    julho 28, 2017at 5:49 pm

    O que seria tamanho real? É necessário verificar o tamanho do documento original e também o tamanho configurado na impressora. Seria interessante ver se tudo está como A4 (ou carta). O tamanho fica incorreto no arquivo PDF gerado, ou o problema é ao se imprimir o arquivo no papel?

Ohanna

Fevereiro 8, 2017at 12:32 am

Existe alguma forma de configurar Microsoft Print PDF para salvar o arquivo gerado em tamanho menor? Os arquivos gerados são enormes e sempre tenho que utilizar algum programa posterior para comprimir.

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    julho 28, 2017at 5:50 pm

    Esse realmente é um problema nos arquivos PDF gerados pelo Windows 10. Existem outras ferramentas gratuitas que efetuam esse “impressão” com tamanho menor.

Tiago G. Lopes

outubro 4, 2017at 9:26 am

Tchê, obrigado pela dica. Uso Microsoft Edge e nunca funcionava a impressão em .pdf . Instalei o PDF Creator e funciona beleza. Gracias!

    Helvio Pichamone Candido Jr.

    Fevereiro 19, 2018at 10:48 am

    PDFCreator é livre para uso doméstico ou mesmo em empresas. Boa escolha! PDFill Writer é outra boa ferramenta. Softwares livres são ótimas escolhas, mas recomendamos olhar sempre a descrição da licença, pois alguns softwares “free” podem ter limitações, como, por exemplo, não serem grátis para uso comercial.

Túlio

Abril 3, 2018at 3:52 pm

Olá,
não consigo imprimir no word 2016 usando a impressora microsoft print to pdf. Quando eu clico para imprimir, até aparece a caixa para escolher o local para salvar o arquivo, mas ele simplesmente não imprime.
Para imprimir em pdf meus arquivos do word 2016 tenho que clicar em “salvar como” e aí escolho salvar em pdf.
Isso é normal? O Microsoft print to pdf não funciona no word 2016?

Maria Clementina Fernandes Dutra

Maio 30, 2018at 4:08 pm

Eu tbm não consigo imprimir no meu Windows 10.com Acrobat Reader C.

vital de oliveira

Março 10, 2019at 5:44 pm

Caro PICHAMONE. Suas explicações foram claras e ojetivas. Parabens pela sua didática.

Ateciosmente VITAL

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