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Vem, Ano Novo! Como aumentar a produtividade da sua empresa em 2019?

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Saiba como a tecnologia será uma aliada para expandir seus negócios no ano que vem.

Com o fim do ano se aproximando, é comum que muitos de nós já comecem a fazer planos para a chegada de 2019, tanto na vida pessoal quanto na profissional. Para o empreendedor, um objetivo básico e primordial costuma ser fazer com que sua empresa cresça.

Por isso, é necessário realizar uma avaliação de tudo o que deu certo e errado no ano que se encerrará e, assim, planejar de que forma é possível conseguir essa expansão dos negócios. Automaticamente, ao pensar então no próximo passo, uma meta vem em mente: aumentar a produtividade. Mas como conseguir fazer mais com menos?

Segundo o estudo Tecnologias certas destravam o potencial do lugar de trabalho digital, realizado pela Aruba com mais de 7 mil pessoas em 15 países, funcionários que trabalham em ambientes digitais não apenas são mais produtivos como também mais motivados, têm uma taxa maior de satisfação com seus trabalhos e registram maior sensação de bem-estar.

A pesquisa mostrou ainda que esses fatores dependem da combinação de avanços em tecnologia com as ciências cognitivas para auxiliar as pessoas a se engajarem com o trabalho de novas formas, ou seja, a grande virada acontece quando a empresa consegue oferecer soluções que, de fato, facilitam a vida do colaborador para tornar as tarefas do dia a dia mais simples.

Para Loredane Feltrin, diretora de produtividade da Microsoft Brasil, a tecnologia é que tem que se adaptar ao usuário para que ele tenha mais tempo de trazer inovação e criatividade para a companhia.

“A tecnologia hoje é capaz de remover uma série de barreiras, permitindo que cada profissional possa trabalhar independentemente de onde estiver e compartilhando informações em tempo real com sua equipe ou como parte de um time multifuncional em projetos com toda a segurança”, Loredane Feltrin

É possível concluir, dessa forma, que a colaboração é outro elemento fundamental no novo mundo da produtividade proporcionada pela tecnologia. É cada vez maior a necessidade de colaborar com as equipes de trabalho, não importa o tamanho delas.

Trabalhar em conjunto faz com que a informação flua, enquanto o conhecimento e o talento são compartilhados. Para conseguir isso, mais uma vez, precisamos de ferramentas que se integrem e permitam a comunicação.

Criado para atender a essas necessidades, o Microsoft Teams é um centralizador de fluxo de trabalho que oferece chamadas de áudio e vídeo, chat ilimitado, acesso integrado a aplicativos do Office, armazenamento de arquivos e integração com mais de 140 aplicativos de negócio.

Atualmente usada por mais de 300 mil empresas em todo o mundo, a ferramenta também permite fazer análise de dados pelo Power BI e obter insights de negócios para toda a companhia.

Esse ambiente de trabalho com mais produtividade e colaboração ajuda não somente a elevar o nível das entregas da empresa, como também é um fator determinante na hora de atrair e reter talentos. Um estudo realizado pela Microsoft em agosto deste ano mostrou que 90% dos profissionais brasileiros consideram que um ambiente de trabalho moderno influencia na decisão ao analisar uma proposta de emprego.

O levantamento feito com mais de 1.500 trabalhadores de diferentes níveis hierárquicos, mercados e profissões evidenciou ainda mais o tamanho do impacto da tecnologia nessa nova realidade. Para os entrevistados, os principais benefícios do uso desse tipo de inteligência no trabalho são:
▪ Comunicação com colegas e gestores
▪ Acesso e compartilhamento de informações que capacitam a tomada de decisões
▪ Gerenciamento de atividades e de horário de trabalho
▪ Capacidade de comunicação e fornecimento de um serviço de qualidade ao cliente
▪ Possibilidade de obter treinamento e suporte para realização do trabalho
▪ Flexibilidade e home office

“Um ambiente de trabalho moderno é aquele que, de fato, permite que cada colaborador possa ter o melhor desempenho em seu trabalho, sendo mais produtivo e interagindo de forma mais rápida e eficiente no seu time e com outras áreas na empresa”, pontua Loredane Feltrin.

Portanto, os números mostram que, adotando os recursos certos da forma correta, é possível conseguir ampliação da colaboração interna, otimização da experiência do consumidor, agilização do fluxo de comunicação e redução de custos, atingindo todas as esferas do negócio: funcionários, fornecedores e clientes.

E, claro, tudo isso sem deixar de lado a segurança e proteção de dados da empresa. Quer saber por que esse tema deve ser uma prioridade para os seus negócios? Confira um infográfico especial e saiba como a Microsoft está trabalhando para oferecer uma segurança inteligente para a sua empresa de forma simples e acessível.

O Microsoft 365 Business foi desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas e reúne a plataforma do Office 365 – com ferramentas como o Microsoft Teams –, do Windows 10 e toda a suíte de segurança que a sua companhia precisa. Tudo em uma única solução e por um custo menor. Conheça mais sobre o Microsoft 365 Business aqui!

Por Loredane Feltrin, diretora de produtividade da Microsoft Brasil, para o Pensando Grande

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3 dicas para economizar tempo e aumentar a produtividade na sua empresa

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Veja no artigo, sugestões práticas, do pessoal do Pensando Grande da Microsoft, para você implementar no seu negócio sem deixar de lado a qualidade e o comprometimento da equipe.

Já diria o clássico ditado: tempo é dinheiro. E é mesmo!

Cada vez mais as empresas buscam ferramentas e soluções para conseguir otimizar ao máximo o tempo dos colaboradores e aumentar a produtividade, sem deixar de lado a qualidade e o comprometimento de cada uma das pessoas nos projetos.

Separamos três dicas para você começar a utilizar agora que vão te ajudar nessa missão!

1. Seja organizado e planeje seu dia com antecedência Não tem segredo.
A primeira tarefa que você deve fazer quando chegar ao trabalho é organizar suas atividades do dia – e da semana, se possível – para conseguir definir prioridades. Dessa forma, você planeja quanto tempo vai gastar em cada tarefa e quanta atenção precisa dar para cada uma delas. Você pode criar listas no Excel, por exemplo, para ganhar agilidade e tornar as necessidades mais claras.

2. Saiba definir objetivos e cobrar resultados claros Você já teve a sensação de realizar uma tarefa que não faria diferença alguma no seu projeto?
Pois é, esse é o grande problema de quando os objetivos do seu time não estão concretos. Defina com clareza essas metas, faça reuniões e certifique-se de que a equipe inteira está alinhada. Assim fica mais fácil definir resultados tangíveis e cobrar seus colegas e funcionários da melhor forma. Que tal usar o chat do Microsoft Teams para facilitar a colaboração do seu time?

3. Use soluções que otimizem o trabalho da sua equipe
Converse com seus colaboradores para entender quais as principais dificuldades e problemas que eles enfrentam. Pense se não há ferramentas e soluções que poderiam economizar tempo e aumentar consideravelmente a produtividade da empresa.

No começo de um negócio, por exemplo, nem sempre é possível contar com todos os times completos e o papel do empreendedor acaba por contemplar todos os setores da empresa. Se esse é o seu caso, contar com uma solução que reúna todas as ofertas pode ser uma boa.

O Microsoft 365 Business reúne ferramentas de todas as ofertas da Microsoft em uma solução desenvolvida para pequenas e médias empresas. Usando a plataforma do Office 365, do Windows 10 e do Enterprise Mobility, ele oferece segurança e gerenciamento de dispositivos para garantir que os dados da empresa fiquem protegidos.

Teste na sua empresa, clique aqui.

Por, Pensando Grande

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