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Licenciamento Microsoft para pequenas e médias empresas

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Como funciona o licenciamento Microsoft para empresas pequenas e médias?

Existem diferentes formas de pequenas e médias empresas adquirirem soluções da Microsoft.

A primeira forma de comprar software Microsoft que vem a cabeça de um gestor é comprar as licenças no varejo.

Geralmente ele faz uma pesquisa na internet e acha algum preço atrativo em algum e-commerce. Já falamos sobre os cuidados ao comprar software Microsoft em outro artigo.

Tirando os espertinhos que vendem software irregular na internet, o que você geralmente acha de software para vender na internet são as famosas caixinhas (FPP) ou licenças ESD.

Este tipo de licenciamento foi criado pela Microsoft pensando no usuário doméstico ou empresas muito pequenas, de no máximo 5 funcionários.

Para empresas maiores que isso, esse tipo de licenciamento deixa de ser interessante. Abaixo destacamos os motivos:
• O licenciamento do tipo caixinha ou FPP costuma ser o mais caro disponível no mercado;
• Você tem uma chave de ativação diferente para cada licença. Conforme sua empresa cresce, gerenciar isso se torna um trabalho quase impossível;
• A comprovação dessas licenças exige que você guarde a nota fiscal de compra enquanto usar o software;
• Não é possível o downgrade para versões anteriores;
•Não tem suporte da Microsoft.

Então qual a melhor opção de licenciamento Microsoft para empresas com mais de 05 funcionários?

Licenciamento por volume ou CSP!

O que é licenciamento por volume?
O licenciamento por volume Microsoft é modalidade onde a Microsoft disponibiliza o direito de uso do software de acordo com a quantidade que você precisa, disponibilizando uma única chave para ativação de todas as licenças e um portal único onde pode gerenciar todo o histórico de compra de software Microsoft da empresa.

Benefícios do licenciamento por volume:
• Muito mais fácil de gerenciar seus ativos de software, pois a Microsoft disponibiliza um portal chamado de VLSC, onde você tem, de forma centralizada, acesso as chaves de ativação, contratos, histórico de compras, downgrades e outros benefícios;
• Menor custo de aquisição de software já que a Microsoft disponibiliza preços mais agressivos devido a compra em quantidade das licenças;
• Muito mais fácil de comprovar a legalidade das licenças em caso de uma auditoria da Microsoft;
• Formas de pagamento com parcelamentos mais longos.

Apesar do nome, os contratos de licenciamento por volume não exigem uma compra grande de licenças.

Essa modalidade de compra de software Microsoft exige uma quantidade mínima de 5 licenças e abrange todo o portfólio de produtos de software Microsoft.

Em se tratando de pequenas e médias empresas, a Microsoft disponibiliza 03 tipos de contrato de licenciamento por volume. São eles:
• Open Business
• Open Value
• Open Value Subscription

Com certeza um deles vai atender as necessidades da sua empresa.

O que é licenciamento CSP?
O licenciamento CSP é uma modalidade de pagamento mensal das licenças específica para produtos de Cloud Computing da Microsoft.

Nele você paga mensalmente pelas licenças que consome e pode alterar as quantidade de acordo com a sua necessidade.

Você pode comprar através do CSP os seguintes produtos da Microsoft:
Office 365
• Dynamics
• Windows Upgrade
• Microsoft 365
• Power BI
• Project
• Visio
• Azure

Qual a modalidade de licenciamento mais adequada para minha empresa?

É necessário uma análise detalhada, pois cada empresa tem necessidades muito específicas que influenciam na escolha do tipo de licenciamento.

Precisa de ajuda para identificar qual o melhor modelo de licenciamento Microsoft para sua empresa?
Entre em contato conosco, clique aqui. Teremos o máximo prazer em te atender.

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Vem, Ano Novo! Como aumentar a produtividade da sua empresa em 2019?

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Saiba como a tecnologia será uma aliada para expandir seus negócios no ano que vem.

Com o fim do ano se aproximando, é comum que muitos de nós já comecem a fazer planos para a chegada de 2019, tanto na vida pessoal quanto na profissional. Para o empreendedor, um objetivo básico e primordial costuma ser fazer com que sua empresa cresça.

Por isso, é necessário realizar uma avaliação de tudo o que deu certo e errado no ano que se encerrará e, assim, planejar de que forma é possível conseguir essa expansão dos negócios. Automaticamente, ao pensar então no próximo passo, uma meta vem em mente: aumentar a produtividade. Mas como conseguir fazer mais com menos?

Segundo o estudo Tecnologias certas destravam o potencial do lugar de trabalho digital, realizado pela Aruba com mais de 7 mil pessoas em 15 países, funcionários que trabalham em ambientes digitais não apenas são mais produtivos como também mais motivados, têm uma taxa maior de satisfação com seus trabalhos e registram maior sensação de bem-estar.

A pesquisa mostrou ainda que esses fatores dependem da combinação de avanços em tecnologia com as ciências cognitivas para auxiliar as pessoas a se engajarem com o trabalho de novas formas, ou seja, a grande virada acontece quando a empresa consegue oferecer soluções que, de fato, facilitam a vida do colaborador para tornar as tarefas do dia a dia mais simples.

Para Loredane Feltrin, diretora de produtividade da Microsoft Brasil, a tecnologia é que tem que se adaptar ao usuário para que ele tenha mais tempo de trazer inovação e criatividade para a companhia.

“A tecnologia hoje é capaz de remover uma série de barreiras, permitindo que cada profissional possa trabalhar independentemente de onde estiver e compartilhando informações em tempo real com sua equipe ou como parte de um time multifuncional em projetos com toda a segurança”, Loredane Feltrin

É possível concluir, dessa forma, que a colaboração é outro elemento fundamental no novo mundo da produtividade proporcionada pela tecnologia. É cada vez maior a necessidade de colaborar com as equipes de trabalho, não importa o tamanho delas.

Trabalhar em conjunto faz com que a informação flua, enquanto o conhecimento e o talento são compartilhados. Para conseguir isso, mais uma vez, precisamos de ferramentas que se integrem e permitam a comunicação.

Criado para atender a essas necessidades, o Microsoft Teams é um centralizador de fluxo de trabalho que oferece chamadas de áudio e vídeo, chat ilimitado, acesso integrado a aplicativos do Office, armazenamento de arquivos e integração com mais de 140 aplicativos de negócio.

Atualmente usada por mais de 300 mil empresas em todo o mundo, a ferramenta também permite fazer análise de dados pelo Power BI e obter insights de negócios para toda a companhia.

Esse ambiente de trabalho com mais produtividade e colaboração ajuda não somente a elevar o nível das entregas da empresa, como também é um fator determinante na hora de atrair e reter talentos. Um estudo realizado pela Microsoft em agosto deste ano mostrou que 90% dos profissionais brasileiros consideram que um ambiente de trabalho moderno influencia na decisão ao analisar uma proposta de emprego.

O levantamento feito com mais de 1.500 trabalhadores de diferentes níveis hierárquicos, mercados e profissões evidenciou ainda mais o tamanho do impacto da tecnologia nessa nova realidade. Para os entrevistados, os principais benefícios do uso desse tipo de inteligência no trabalho são:
▪ Comunicação com colegas e gestores
▪ Acesso e compartilhamento de informações que capacitam a tomada de decisões
▪ Gerenciamento de atividades e de horário de trabalho
▪ Capacidade de comunicação e fornecimento de um serviço de qualidade ao cliente
▪ Possibilidade de obter treinamento e suporte para realização do trabalho
▪ Flexibilidade e home office

“Um ambiente de trabalho moderno é aquele que, de fato, permite que cada colaborador possa ter o melhor desempenho em seu trabalho, sendo mais produtivo e interagindo de forma mais rápida e eficiente no seu time e com outras áreas na empresa”, pontua Loredane Feltrin.

Portanto, os números mostram que, adotando os recursos certos da forma correta, é possível conseguir ampliação da colaboração interna, otimização da experiência do consumidor, agilização do fluxo de comunicação e redução de custos, atingindo todas as esferas do negócio: funcionários, fornecedores e clientes.

E, claro, tudo isso sem deixar de lado a segurança e proteção de dados da empresa. Quer saber por que esse tema deve ser uma prioridade para os seus negócios? Confira um infográfico especial e saiba como a Microsoft está trabalhando para oferecer uma segurança inteligente para a sua empresa de forma simples e acessível.

O Microsoft 365 Business foi desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas e reúne a plataforma do Office 365 – com ferramentas como o Microsoft Teams –, do Windows 10 e toda a suíte de segurança que a sua companhia precisa. Tudo em uma única solução e por um custo menor. Conheça mais sobre o Microsoft 365 Business aqui!

Por Loredane Feltrin, diretora de produtividade da Microsoft Brasil, para o Pensando Grande

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3 dicas para economizar tempo e aumentar a produtividade na sua empresa

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Veja no artigo, sugestões práticas, do pessoal do Pensando Grande da Microsoft, para você implementar no seu negócio sem deixar de lado a qualidade e o comprometimento da equipe.

Já diria o clássico ditado: tempo é dinheiro. E é mesmo!

Cada vez mais as empresas buscam ferramentas e soluções para conseguir otimizar ao máximo o tempo dos colaboradores e aumentar a produtividade, sem deixar de lado a qualidade e o comprometimento de cada uma das pessoas nos projetos.

Separamos três dicas para você começar a utilizar agora que vão te ajudar nessa missão!

1. Seja organizado e planeje seu dia com antecedência Não tem segredo.
A primeira tarefa que você deve fazer quando chegar ao trabalho é organizar suas atividades do dia – e da semana, se possível – para conseguir definir prioridades. Dessa forma, você planeja quanto tempo vai gastar em cada tarefa e quanta atenção precisa dar para cada uma delas. Você pode criar listas no Excel, por exemplo, para ganhar agilidade e tornar as necessidades mais claras.

2. Saiba definir objetivos e cobrar resultados claros Você já teve a sensação de realizar uma tarefa que não faria diferença alguma no seu projeto?
Pois é, esse é o grande problema de quando os objetivos do seu time não estão concretos. Defina com clareza essas metas, faça reuniões e certifique-se de que a equipe inteira está alinhada. Assim fica mais fácil definir resultados tangíveis e cobrar seus colegas e funcionários da melhor forma. Que tal usar o chat do Microsoft Teams para facilitar a colaboração do seu time?

3. Use soluções que otimizem o trabalho da sua equipe
Converse com seus colaboradores para entender quais as principais dificuldades e problemas que eles enfrentam. Pense se não há ferramentas e soluções que poderiam economizar tempo e aumentar consideravelmente a produtividade da empresa.

No começo de um negócio, por exemplo, nem sempre é possível contar com todos os times completos e o papel do empreendedor acaba por contemplar todos os setores da empresa. Se esse é o seu caso, contar com uma solução que reúna todas as ofertas pode ser uma boa.

O Microsoft 365 Business reúne ferramentas de todas as ofertas da Microsoft em uma solução desenvolvida para pequenas e médias empresas. Usando a plataforma do Office 365, do Windows 10 e do Enterprise Mobility, ele oferece segurança e gerenciamento de dispositivos para garantir que os dados da empresa fiquem protegidos.

Teste na sua empresa, clique aqui.

Por, Pensando Grande

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