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Proteção de dados é vital para pequenas empresas

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Administrar uma pequena empresa não é fácil. Como em qualquer empresa a operação precisa ser meticulosamente planejado. No entanto, nem tudo pode ser minuciosamente antecipado – para uma empresa sobreviver precisa se comportar quase como um camaleão.

E não importa a área de especialização da empresa e por quanto tempo já atue no mercado, os negócios, hoje, devem lidar com a realidade de que gerenciar e proteger as informações do cliente devem ser prioridade na operação.

As empresas concordam. Pesquisas recentes revelaram que as pequenas empresas estão cientes da importância da proteção de dados – 62% dizem que é uma preocupação e mais de um quarto (27%) aponta como a questão mais importante em seus negócios.

No entanto, não há dúvida de que coletar e armazenar dados de clientes é uma tarefa difícil. A conformidade com as leis e melhores práticas de proteção de dados agora é um desafio para todas as organizações, grandes ou pequenas, mas pode ser especialmente difícil para empresas com poucos funcionários e escritórios menores.

Os principais componentes aqui são custo e a falta de conhecimento em gerenciamento. Se uma pequena empresa sofrer uma violação de dados e perder dados de clientes, é provável que seja punida pelos reguladores. As multas hoje impostas pelos reguladores após a violação podem causar impactos irreversíveis e são um preço alto que poucas pequenas empresas podem pagar. Por esse motivo, quase um terço (29%) acredita que se beneficiaria da terceirização de serviços de cibersegurança para permanecer em conformidade.

Vazamentos de dados parecem inevitáveis

Não é segredo que vazamentos de dados estão se tornando cada vez mais frequentes. No entanto, um ponto de atenção específico para empresas menores é que o número de violações que estão enfrentando está crescendo mais rapidamente se comparado às maiores. De fato, a quantidade de pequenas empresas que sofreu uma violação de dados este ano cresceu seis pontos percentuais (de 30% para 36%).

Compreendendo os riscos

Como o aumento das violações de dados não mostra sinais de redução, é importante que as pequenas empresas entendam os motivos pelos quais podem estar vulneráveis ​​a um ataque. Das empresas que sofreram uma violação de dados, segundo pesquisa realizada pela Kaspersky, mais de um quarto (28%) admitiu não ter soluções de TI apropriadas. A mesma quantia admitiu que não possui conhecimento e experiência em TI internamente. Outra constatação interessante da pesquisa é que mais de um quinto (22%) das pequenas empresas não possui uma política para regular ou restringir o acesso a infraestruturas internas por terceiros.

Ainda, um quarto (25%) delas admite usar apenas versões domésticas de software de segurança para proteger os negócios. É importante lembrar que os produtos de segurança dedicados ao uso comercial oferecem um nível muito mais abrangente de proteção de dados.

Como se prevenir? Planejando a proteção de dados

A melhor maneira de prevenir uma violação é fazendo o planejamento adequado, com intuito de garantir que as soluções de segurança corretas sejam adotadas em toda a empresa – não importa o porte do seu negócio. Metade das pequenas empresas (51%) admite que ainda precisa melhorar suas estratégias de resposta para violações de dados e incidentes de segurança de TI.

E a sua empresa, precisa de ajuda com isso?

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Proteção descomplicada para pequenas empresas

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Não é de surpreender o fato de que nem toda empresa possui um especialista de cibersegurança dedicado. Algumas microempresas e até PMEs não dispõem de uma pessoa de TI em tempo integral, mesmo que estejam expostas às mesmas ciberameaças, e precisem de proteção. Essa tarefa é possível com os instrumentos certos, como o nosso recentemente atualizado Kaspersky Small Office Security.

As particularidades das pequenas empresas

Pequenas e microempresas estão bem no meio do caminho: produtos de cibersegurança para consumidores são insuficientes e as soluções empresariais demandam muito gerenciamento.

Na melhor das hipóteses, uma PME pode ter um profissional de TI, alguém responsável por cibersegurança. Mas segurança de informação é muito mais que isso, e uma única pessoa não consegue dedicar muito tempo ao gerenciamento de uma solução de segurança complexa.

Contudo, este ainda é o melhor cenário. De acordo com o nosso estudo “Growing businesses safely: Cloud adoption vs. security concerns” (em português, “Desenvolvendo empresas com segurança: adoção da nuvem vs. preocupações com segurança”), cerca de um terço das microempresas centralizam a função de gerenciamento de segurança a colaboradores internos não-especializados – enquanto outras nem mesmo possuem uma vaga ou pessoa com essas atribuições.

Solução dedicada

Para desenvolver uma solução de segurança específica para pequenas empresas, aplicamos os seguintes princípios:
• Eficiência
• Implementação simples
• Fácil gerenciamento
• Interface intuitiva
• Sem excessos

Como resultado, você não precisa ser um especialista em segurança ou mesmo profissional de TI para instalar ou gerenciar o Kaspersky Small Office Security. Nossa solução oferece uma proteção integrada contra a maioria das ciberameaças relevantes e pode ser administrada por praticamente qualquer funcionário. O console Web fornece todas as informações necessárias para o gerenciamento de cibersegurança: informações sobre licenças, usuários, dispositivos, versões de produto, e assim por diante. Os principais subsistemas de proteção não precisam de muita atenção, de forma que seus colaboradores podem se manter concentrados em suas tarefas normais.

O que realmente protege?

Empresas de todos os tamanhos podem se tornar presas de diversos ataques de malware e engenharia social como o phishing. Aqui estão alguns ativos das pequenas empresas que o Kaspersky Small Office Security pode proteger.

Seu dinheiro

Fraudes financeiras ainda são um dos tipos de ataque mais prejudiciais. O recurso Safe Money pode proteger suas finanças dos golpistas. Ele garante que você acesse apenas sites financeiros seguros e genuínos, e protege seus dados de programas não-autorizados e extensões de navegadores perigosas.

Seus dados

Suas informações comerciais são outro dos principais alvos dos cibercriminosos. É por isso que nossa solução permite a encriptação de arquivos e pastas, e também inclui um recurso de backup e restauração automatizado para proteger seus dados de criptomalwares.

Seu software

Nossa solução pode ajudar a manter seus programas corporativos atualizados. Com a programação de pesquisas por atualizações, é menor o risco de que cibercriminosos explorem vulnerabilidades não-corrigidas de softwares.

Suas senhas

Parte do Kaspersky Small Office Security é o Kaspersky Password Manager, nosso gerenciador de senhas que pode armazenar senhas, detalhes de contas bancárias, digitalizações de arquivos e notas de texto em um cofre seguro.

Seu servidor

Caso precise, o Kaspersky Small Office Security pode ser instalado no servidor e protegê-lo como uma estação de trabalho.

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Segurança de dados: uma questão de direitos humanos

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Especialistas discutem impactos da GDPR, nova legislação europeia que pode afetar também empresas brasileiras.

A ampliação do uso de dados traz consequências diretas para a segurança. Segundo a pesquisa Antes da TI, a Estratégia, realizada pela IT Mídia em 2018, embora as empresas possuam estruturas de TI, existem planilhas em pen drives ou similares em mais de 50% das empresas com faturamento maior do que R$ 2 bilhões.

Esses arquivos paralelos, distribuídos pela empresa sem um controle centralizado representam um risco à privacidade dos usuários, e agora um potencial risco jurídico para muitas empresas.

O tema foi discutido no workshop Trend Talks – Governança e Privacidade de Dados, como ficar em linha? No IT Forum 2018 que acontece de 27 de abril a 1º de maio. A apresentação reuniu Mendel Szlej, ex-CIO e agora advisor, Patrícia Peck especialista em direito digital e fundadora da Peck Advogados e Sergio Lozinsky, sócio-fundador da Lozinsky Consultoria.

Lozinsky explicou que existe toda uma infraestrutura de segurança que precisa ser constantemente revista e checada. Em um cenário onde Business Intelligence (BI) e Analytics aparecem no topo dos orçamentos das principais empresas do país, qualquer ajuste regulatório impacta a forma como são tratados os dados.

Segurança de dados: uma questão de direitos humanos

Ferir os princípios de transparência quanto à privacidade de dados é o mesmo que ferir os direitos humanos. Com essa diretriz foi formulada a General Data Privacity Regulamentation (GDPR), regulamentação da União Europeia a respeito de proteção de dados. Ela entrou em vigência em 2016, porém a fiscalização e emissão de multas, cujo valor mínimo é de 10 milhões de euros, se inicia em 25 de maio de 2018, conforme esclareceu Peck.

Essa regulamentação que tem força de lei se aplica a qualquer empresa que tenha clientes, funcionários ou acionistas cidadãos da comunidade europeia. Assim, além das multinacionais, grande parte das empresas brasileiras que tem negócios com a Europa pode ser afetada.

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Impacto em TI

De acordo com Szlejf, será necessário às áreas de TI encaixarem a GDPR em seus roadmaps de projeto, bem como discutir o tema com as áreas de negócio que também serão diretamente impactadas. Surgirá uma nova figura nas estruturas organizacionais, o Data Protection Office, que terá algumas de suas atribuições ditadas por lei e será um grande vigilante de proteção aos dados pessoais. Ele poderá reportar diretamente ao CEO ou estar alocado em áreas como TI ou Risco, porém necessitará de autonomia para reportar rapidamente à alta direção, e responder a fiscalização.

De uma maneira geral, a importância dos dados está alterando as tarefas e a cultura de TI e mesmo a jurídica. Enquanto advogados tem de lidar com termos técnicos e check-lists em seus regulamentos, executivos de TI devem se preocupar com todos os processos e fornecedores que tem contato com dados pessoais.

Por Christian Zambra, para o Computerworld

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