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Vem, Ano Novo! Como aumentar a produtividade da sua empresa em 2019?

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Saiba como a tecnologia será uma aliada para expandir seus negócios no ano que vem.

Com o fim do ano se aproximando, é comum que muitos de nós já comecem a fazer planos para a chegada de 2019, tanto na vida pessoal quanto na profissional. Para o empreendedor, um objetivo básico e primordial costuma ser fazer com que sua empresa cresça.

Por isso, é necessário realizar uma avaliação de tudo o que deu certo e errado no ano que se encerrará e, assim, planejar de que forma é possível conseguir essa expansão dos negócios. Automaticamente, ao pensar então no próximo passo, uma meta vem em mente: aumentar a produtividade. Mas como conseguir fazer mais com menos?

Segundo o estudo Tecnologias certas destravam o potencial do lugar de trabalho digital, realizado pela Aruba com mais de 7 mil pessoas em 15 países, funcionários que trabalham em ambientes digitais não apenas são mais produtivos como também mais motivados, têm uma taxa maior de satisfação com seus trabalhos e registram maior sensação de bem-estar.

A pesquisa mostrou ainda que esses fatores dependem da combinação de avanços em tecnologia com as ciências cognitivas para auxiliar as pessoas a se engajarem com o trabalho de novas formas, ou seja, a grande virada acontece quando a empresa consegue oferecer soluções que, de fato, facilitam a vida do colaborador para tornar as tarefas do dia a dia mais simples.

Para Loredane Feltrin, diretora de produtividade da Microsoft Brasil, a tecnologia é que tem que se adaptar ao usuário para que ele tenha mais tempo de trazer inovação e criatividade para a companhia.

“A tecnologia hoje é capaz de remover uma série de barreiras, permitindo que cada profissional possa trabalhar independentemente de onde estiver e compartilhando informações em tempo real com sua equipe ou como parte de um time multifuncional em projetos com toda a segurança”, Loredane Feltrin

É possível concluir, dessa forma, que a colaboração é outro elemento fundamental no novo mundo da produtividade proporcionada pela tecnologia. É cada vez maior a necessidade de colaborar com as equipes de trabalho, não importa o tamanho delas.

Trabalhar em conjunto faz com que a informação flua, enquanto o conhecimento e o talento são compartilhados. Para conseguir isso, mais uma vez, precisamos de ferramentas que se integrem e permitam a comunicação.

Criado para atender a essas necessidades, o Microsoft Teams é um centralizador de fluxo de trabalho que oferece chamadas de áudio e vídeo, chat ilimitado, acesso integrado a aplicativos do Office, armazenamento de arquivos e integração com mais de 140 aplicativos de negócio.

Atualmente usada por mais de 300 mil empresas em todo o mundo, a ferramenta também permite fazer análise de dados pelo Power BI e obter insights de negócios para toda a companhia.

Esse ambiente de trabalho com mais produtividade e colaboração ajuda não somente a elevar o nível das entregas da empresa, como também é um fator determinante na hora de atrair e reter talentos. Um estudo realizado pela Microsoft em agosto deste ano mostrou que 90% dos profissionais brasileiros consideram que um ambiente de trabalho moderno influencia na decisão ao analisar uma proposta de emprego.

O levantamento feito com mais de 1.500 trabalhadores de diferentes níveis hierárquicos, mercados e profissões evidenciou ainda mais o tamanho do impacto da tecnologia nessa nova realidade. Para os entrevistados, os principais benefícios do uso desse tipo de inteligência no trabalho são:
▪ Comunicação com colegas e gestores
▪ Acesso e compartilhamento de informações que capacitam a tomada de decisões
▪ Gerenciamento de atividades e de horário de trabalho
▪ Capacidade de comunicação e fornecimento de um serviço de qualidade ao cliente
▪ Possibilidade de obter treinamento e suporte para realização do trabalho
▪ Flexibilidade e home office

“Um ambiente de trabalho moderno é aquele que, de fato, permite que cada colaborador possa ter o melhor desempenho em seu trabalho, sendo mais produtivo e interagindo de forma mais rápida e eficiente no seu time e com outras áreas na empresa”, pontua Loredane Feltrin.

Portanto, os números mostram que, adotando os recursos certos da forma correta, é possível conseguir ampliação da colaboração interna, otimização da experiência do consumidor, agilização do fluxo de comunicação e redução de custos, atingindo todas as esferas do negócio: funcionários, fornecedores e clientes.

E, claro, tudo isso sem deixar de lado a segurança e proteção de dados da empresa. Quer saber por que esse tema deve ser uma prioridade para os seus negócios? Confira um infográfico especial e saiba como a Microsoft está trabalhando para oferecer uma segurança inteligente para a sua empresa de forma simples e acessível.

O Microsoft 365 Business foi desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas e reúne a plataforma do Office 365 – com ferramentas como o Microsoft Teams –, do Windows 10 e toda a suíte de segurança que a sua companhia precisa. Tudo em uma única solução e por um custo menor. Conheça mais sobre o Microsoft 365 Business aqui!

Por Loredane Feltrin, diretora de produtividade da Microsoft Brasil, para o Pensando Grande

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Apagar arquivos permanentemente no Windows 10 pode ser mais fácil do que você imagina

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Conheça duas formas de garantir que ninguém poderá recuperar seus documentos.

A maioria dos usuários do Windows sabe que quando você apaga um arquivo, ele não é realmente apagado. Na primeira vez, ele é armazenado na Lixeira, que te dá uma segunda chance nas vezes em que você não queria realmente deletar o arquivo.

Caso você esvazie a Lixeira, então os arquivos são “desalocados” do seu disco rígido (HD). Mais uma vez, no entanto, eles não são apagados: o espaço que eles ocupam é simplesmente marcado como disponível para uso.

É por isso que os aplicativos de “undelete” para recuperação de dados funcionam: você pode ter suas fotos e arquivos de volta sem muitos problemas se agir rapidamente.

Mas e aquelas vezes em que você quer garantir que ninguém possa recuperar um arquivo específico? É aí que os utilitários para exclusão segura entram em cena.

Como apago um arquivo de forma permanente?

Muitas pessoas não sabem disso, mas o Windows possui a sua própria ferramenta embutida para exclusão segura de arquivos. Chamada de Cipher, a funcionalidade está presente no sistema da Microsoft desde o lançamento do Windows XP.

Se você prefere não baixar nenhum software ou aplicativo de terceiros, então esse será o melhor método para fazer o serviço. E, apesar de estarmos focando no Windows 10 aqui, a ferramenta funciona em todas as versões anteriores do software até o XP.

A Cipher não possui uma interface gráfica, por isso não é exatamente amigável aos usuários, mas os comandos que você precisa digitar são simples o bastante.

Em primeiro lugar, abra o PowerShell (que substituiu o Command Prompt) ao clicar com o botão direito do mouse no menu Iniciar – com o símbolo do Windows – e escolher a opção Windows PowerShell a partir do menu.

Agora digite o seguinte: “cipher /w:C:”

Esse comando irá sobrescrever de forma segura todos os dados do drive C: que foram “desalocados”. Em outras palavras: não irá tocar nenhum dados que ainda esteja em uso, então não irá apagar nada do seu drive C:. Apenas os arquivos que foram apagados.

Esse processo pode levar bastante tempo. Se quiser acelerar as coisas, é possível especificar a pasta exata que quer apagar de vez ao digitar o caminho complete.

Por exemplo, se você quisesse apagar tudo na sua pasta Documentos, é preciso digitar o seguinte comando (obviamente substituindo Jim pelo seu nome de usuário): “Cipher /w:C:\Users\Jim\Documents”.

Como apagar arquivos de forma segura com o Eraser

Caso não queira usar a Cipher, existem diversos utilitários gratuitos que farão um serviço parecido de sobrescrever os arquivos deletados para impedir a recuperação dos mesmos.

Recomendamos usar o Eraser, que é um aplicativo open-source totalmente gratuito que você pode baixar pelo site da Heidi.

Clique em Download no menu superior, depois selecione a versão mais recente (normalmente ela fica no topo da lista). Isso deverá fazer com que o download seja iniciado imediatamente.

Caso escolha a opção Typical durante o processo de instalação, o Eraser será adicionado ao menu que é aberto com o botão direito do mouse. Isso significa que você pode selecionar um ou mais arquivos no Explorar (File Explorer), clicar com o botão direito do mouse sobre eles e então selecionar o Eraser. Essa é a maneira mais fácil de usar a solução.

Caso você abra o aplicativo, é preciso clicar com o botão direito do mouse no espaço Erase Schedule, depois em New Task e Add Data. Então você poderá escolher o que quer apagar: arquivos, pastas, espaço de disco não usado, Lixeira e mais.

É possível nomear e salvar essas tarefas e rodá-las de acordo com um cronograma. Existe até uma opção para escolher alguns arquivos inofensivos para usar na hora de sobrescrever os seus arquivos.

Caso você não faça isso, alguém com conhecimento analisando os conteúdos do drive veria os padrões de uma exclusão segura e perceberia que você não queria que determinados arquivos fossem encontrados. Essa pessoas não poderia recuperar os arquivos, mas se você sobrescrever os seus dados sensíveis com outros arquivos, isso esconde o fato que eles foram apagados em primeiro lugar.

Por, TechAdvisor Reino Unido

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Windows 10 Accounts: uma extensão da Microsoft para o Chrome da Google muito útil

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Não é segredo que o Google Chrome é o browser mais popular do mercado. Pensando nisso, a Microsoft sabe que é preciso investir em extensões para o navegador concorrentes ao invés de apenas focar no Edge. A prova de que a Microsoft sabe disso é a extensão Windows 10 Accounts.

Essa extensão lhe ajudará a ter um logon único para serviços integrados com o Microsoft Azure AD, como por exemplo, o Office 365, Exchange Online, OneDrive for Business e até aplicativos e serviços de outras empresas.

Basta fazer o login no seu dispositivo Windows 10 usando sua conta Microsoft e você automaticamente tem acesso a todos os recursos, sem precisar digitar uma senha ou estar em sua rede corporativa.

Por exemplo, um usuário que inicia sessão no computador com sua ID corporativa será automaticamente conectado ao abrir serviços específicos no Chrome.

Esta extensão também permite políticas de acesso condicional baseadas no dispositivo, algo que uma organização de TI pode fazer bom proveito.

Os interessados na extensão podem baixa-la diretamente da loja da Chrome Web Store por este link aqui.

Do Windows Team

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Como ajustar o contraste do monitor no Windows

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O Windows possui um utilitário que permite a calibragem de vídeo, que é a configuração de cores, letras e opções de visualização, de modo a tornar a exibição dos objetos em tela mais nítida e mais fiel ao original (inclusive em relação à impressão em papel). Um monitor descalibrado pode distorcer a representação gráfica original, trocando cores, dificultando a leitura e tornando difícil a percepção visual do sistema.

Como Fazer?

Clique no botão Iniciar (tecla Windows) e digite, no campo de pesquisa, “DCCW” (sem as aspas). Você abrirá a tela inicial do assistente de calibragem de cores.
O programa é intuitivo, é só seguir adiante lendo as instruções, ao final é perceptível a mudança com o monitor calibrado corretamente. Durante cada uma das telas, é pedido que você altere as características do seu monitor, como brilho e contraste, usando o menu do próprio monitor, até obter o resultado esperado. Imagens gráficas irão auxiliá-lo a obtê-la.

Tela de ajuste de gama do utilitário de regulagem de monitor do Windows 10

Tela de ajuste de gama do utilitário de regulagem de monitor do Windows 10

 

Nossa Equipe de Suporte de TI Pode Ajudar Sua Empresa

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Já é possível executar APP Android no Windows

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Já há algum tempo a Microsoft criou um grande mal estar na comunidade de desenvolvimento de aplicativos, ao anunciar que permitiria a execução de aplicativos feitos para Android em seu novo Windows 10. O que parece ser muito bom para os usuários, e, na verdade, excelente para desenvolvedores, uma vez que ampliará o mercado de seus aplicativos Android, chegou na comunidade de desenvolvedores com um misto de alegria e raiva.

Esse último componente adveio do incessante esforço da Microsoft de disseminar seu kit de desenvolvimento de aplicativos para Windows, incentivando permanentemente os desenvolvedores em aprender, capacitar-se e desenvolverem aplicativos especificamente para as plataformas Windows (especialmente falando de apps para Windows Phone). Para que aplicativos sejam compatíveis com iOS, Android e Windows simultaneamente, exige dos desenvolvedores a existência de mais equipes de profissionais, mais capacitação, maior tempo de desenvolvimento. Com a força da Microsoft na disseminação de seus produtos, não é sábio deixar de lado o desenvolvimento para a plataforma Windows, mesmo que, a cada dia que passe, não parecer provável que o Windows será a sistema preferido dos usuários de smartphones. Ao anunciar que não era necessário o gasto de energia com desenvolvimento de app Windows, já que o app Android irá funcionar adequadamente no Windows gera, simultaneamente, alívio e, com certeza, um incômodo pelo tempo perdido.

Por enquanto é só para testar – Não use em produção!

O alerta é sério. Apesar de já ser possível atualizar alguns modelos Nokia Lumia para permitir a instalação de pacotes de aplicativos feitos para Android, essa ainda não é uma situação suportada além dos ambientes de teste. Por isso, não recomendo que use seu celular de produção (aquele que você usa para coisas importantes, como avisar ao seu chefe que ficará gripado, ou tirar foto de um arco-íris para publicar no Facebook). Se você tem um Windows Phone sobrando e quiser ver funcionar, Brad Sam publicou no Neowin os detalhes de como fazê-lo.

Nossa Equipe de Suporte de TI Pode Ajudar Sua Empresa

Ainda é uma operação mais adequada para nerds, mas se você tem um telefone Windows sobrando, provavelmente vai querer experimentar. Um aviso desanimador adicional: os aplicativos que dependem dos serviços Google não funcionarão adequadamente, a partir desse ambiente. Mais uma vez, isso só devem funcionar em ambiente de testes. A notícia boa é que os rumores de adequação do Windows 10 para execução de aplicativos feitos para Android são reais. Em breve o seu telefone Windows que só servia para fazer ligações passará a ter todo o poder dos aplicativos infinitos que geram tanta inveja dos que optaram pelos aparelhos que usam o sistema da Google.

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Imprimir em PDF – Mais fácil ainda no Windows 10

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Muitas vezes queremos compartilhar, por email ou pendrive, um documento com um amigo ou cliente e gostaríamos de um formato que não fosse editável, ou que perdesse a formatação. O formato PDF da Adobe é um formato bastante difundido, e que, usualmente, pode ser lido em qualquer plataforma, pelos mais diversos aplicativos, nativos ou não dos mais diversos sistemas operacionais. E é extremamente simples transformar o seu documento, planilha, desenho ou texto em um documento PDF.

Como Imprimir em PDF

Hoje em dia, diversos aplicativos já contém ferramentas para codificar um documento no formato PDF. Nos aplicativos do pacote de produtividade Microsoft Office, por exemplo, ao salvar um documento, pode-se escolher o formato PDF. Já, enquanto estiver navegando com o Chrome, uma página poderá facilmente ser “impressa em PDF”. Simplesmente tecle Ctrl+P (imprimir) e altere o Destino para “Salvar como PDF”. Clique em “Salvar” e uma caixa de diálogo aparecerá para se escolher pasta de destino e nome do arquivo PDF.

Salvar como PDF no Chrome

Ao se clicar Ctrl+P para imprimir no navegador Chrome, uma das opções de impressora é “Salvar como PDF”

Imprimindo de Outros Aplicativos

Mas, e se o meu programa não possui a opção de salvar como PDF? Se você não usa o Chrome para navegar, ou quer documentos em PDF gerado a partir de outros aplicativos que não têm essa função, precisamos de um passo a mais, mas isso não é tão complicado. Você terá que instalar um produto que simule uma impressora em seu sistema, que redireciona a saída para um arquivo PDF. Diversos produtos gratuitos existem na internet com essa função, como o CutePDF Writer, o PDF Creator e o Free PDF Writer, entre outros. Todas essas ferramentas são livres para instalar e usar tanto para fins pessoais quanto para empresas.

A partir da instalação de um desses produtos, é criada uma nova impressora no seu computador (o nome varia conforme o produto instalado). Basicamente, você precisa usar a opção de imprimir seu documento a partir do programa, escolher a impressora PDF, e clicar “Imprimir”. Uma caixa de diálogo para escolha de pasta e nome de arquivo surgirá, e pronto!

Sem Complicações no Windows 10!

Agora, se você já está utilizando o Windows 10, a mais nova versão de sistema operacional para desktops, tablets, smartphones, console de jogos da Microsoft, você já tem tudo pronto para usar. O Windows 10 já vem com uma “impressora PDF” incorporada. Qualquer caixa de diálogo de impressão você encontrará a impressora “Microsoft Print to PDF”. Basta escolhê-la e seus documentos já estarão no formato universalmente aceito.

Microsoft Print to PDF

No Windows 10 a impressora “Microsoft Print to PDF” é nativa, não necessitando software adicional para imprimir no formato PDF

Observações sobre a segurança do arquivo

A princípio, tem-se o formato PDF como a prova de edição, uma vez que o computador (tablet, smartphone) normal não tem nenhum software que permita edição do documento. Dessa forma, sentimo-nos seguros em distribuir um documento, sabendo que não será adulterado. É importante ressaltar, entretanto, que esse documento pode sim ser alterado! Existem softwares, inclusive o Adobe Acrobat, feitos especificamente para manipular esses arquivos. Como são produtos comercializados, e não baratos, para a maioria das questões práticas, pode-se considerar que seu documento não será adulterado. Entretanto, se isso realmente precisa ser assegurado, teríamos que partir para documentos assinados eletrônicamente, quando podemos assegurar sua integridade e origem, atestada por uma chave criptográfica.

 

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